- Speziell auf die Anforderungen von Schullandheimen, Bildungsstätten, Seminarhäusern und ähnlichen Häusern ausgerichtet
- In der Praxis für die Praxis entwickelt
- Hohe Zeitersparnis, da Alltagsarbeiten auf Knopfdruck abgearbeitet werden
- Einfach und übersichtlich gehalten, dadurch wenig Einarbeitungsaufwand und für EDV-Laien zu handhaben
- Technisch auf moderner Software entwickelt
- Ständige Weiterentwicklung und Ausbau
- Kompatibel zu Microsoft Office-Programmen
- Moderne Eingabemasken für hohe Übersichtlichkeit
- Investitionssicherheit, da auf Marktführersoftware aufgebaut wird
Nachstehend finden sie eine Übersicht über die einzelnen Programmteile:
Gästeverwaltung
- Erfassung beliebig vieler Beleger
- Adressen
müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann in Belegungen,
Rechnungen, Mahnungen, Textverarbeitung usw. zur Verfügung
- Beliebig viele Belegungen und Betreuer pro Beleger
- Sofortiger Zugriff auf alle Belegungen, Rechnungen und Betreuer des Belegers
- Erfassung des direkten Ansprechpartners
- Umfangreiche statistische Werte
- Direkte Verbindung zur Textverarbeitung
- Komfortable und schnelle Suchfunktionen
- Zuordnung von Kategorien und Aktionen
- Führung einer Historie zur Adresse
- Spendenverwaltung mit Auswertungsfunktion
- Versand von Emails und Aufruf der Homepage direkt aus dem Programm
Die Belegungen
- Erfassung beliebig vieler Belegungen pro Belegeradresse
- Angebotserstellung, Belegungsvertrag, Buchungsbestätigung usw. auf Knopfdruck und frei gestaltbar
- Status einer Belegung kann sein:
ANFRAGE - RESERVIERUNG - BUCHUNG - STORNIERUNG
- Historien- und ToDo-Listen-Verwaltung
- Automatische Wiedervorlage
- Zuordnung von individuellen Programmen zu einer Belegung
- Zuteilung von Zimmern,Tagungsräumen, Technik oder Freizeitgeräten
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Zimmer- und Ressourcenverwaltung
- Übersicht und Zuteilung von Zimmern, Tagesräumen und Technik auf einem Plan
- Schnelle und flexible Zimmerzuteilung
- Einzelpersonen- oder Gruppenbezogene Zuteilung von Zimmern und Ressourcen
- Frei konfigurierbar, auch für Einrichtungen, bestehend aus mehreren Belegungseinheiten
(Etagen, Bungalows, Zeltplatz usw.)
- Praktikabel für alle Hausgrößen
- Leicht und intuitiv zu handhaben
- Beliebig viele Zimmer und Betten
- Übersichtliche Darstellung
- Informative Listen
- Verschiedenfarbige Darstellung von Gruppen
- Belegungskapazitäten sind auf drei Ebenen darstellbar
(Wohneinheit, Zimmer, Bett)
- Skalierbare Bildschirmdarstellung
- Zeiträume von 1 bis 31 Tagen darstellbar
- Ausdruck eines Belegungsplanes in Posterform
Kontingentverwaltung
- Beliebig viele, frei definierbare Kontingente
- Reservierung von Kontingenten (z.B. 5 DZ, 7 EZ, 1 Tagesraum > 20 Personen) im Vorfeld einer Belegung
- Optional: Modul zur Reservierung von Kontingenten in externen Hotels
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Der Belegungskalender
- Ein ganzes Jahr auf einem Blick
- Frei definierbare Kalendermemos zur übersichtlichen Anzeige von wichtigen Ereignissen
- Parallele Verwaltung beliebig vieler Jahre
- Zugriff vom Tagesstatus auf die Daten einer einzelnen Belegung
- Schneller Überblick über freie Kapazitäten
- Übersichtliche Bildschirmlisten für schnelle Auskünfte
- Schneller Zugriff auf den Tagesstatus
- Wochenübersicht vom Tagesstatus ausdruckbar
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Das Rechnungswesen
- Flexible Rechnungsschreibung
- Automatischer Bezug auf Belegungen
- Beliebig viele Leistungen
- Beliebige zeitabhängige Preislisten (z. B. Preise 2006, Sommer 2007)
- Beliebige Preiskategorien (z. B. Kinder, Jugendliche, Mitglieder, freie Wirtschaft)
- Rechnungen auch ohne Belegung möglich
- Verwaltung von Anzahlungen
- Offene-Posten-Verwaltung
- Dreistufiges Mahnwesen
- Automatisches Buchen der Umsätze auf die Rechnungsstatistik
- Flexible Gestaltung des Rechnungsformulars und der Rechnungstexte
- Berücksichtigung von Stornogebühren
- Hinterlegung von Kontierungen und Kostenstellen
- Optional: Schnittstelle zu beliebigen Finanzbuchhaltungen
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Das Wiedervorlage- und Nachrichtensystem
- Benutzerabhängige Wiedervorlage
- Unterstützung von Gruppenarbeit im Netzwerk oder auf Einzelplatzrechnern
- Automatische Antwortfunktion
- Automatische Quittung an den Absender, wenn eine Nachricht eingesehen oder erledigt wurde
- Wiedervorlagen können den Status
NEU - GESEHEN - ERLEDIGT haben
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Der DokumentenManager
- Serienbriefe und Korrespondenzen werden auf Knopfdruck erledigt
- Übergabe
aller Informationen des HausManagers über Adressen, Betreuer,
Belegungen, Rechnungen und Spenden an die WinWord, Excel, WEB, Access
oder Textformat.
- Erlaubt die freie Gestaltung von
beliebigen Formbriefen, wie z.B. Belegungsbestätigungen,
Angebotsschreiben, Geburtstagsbriefen, Werbebriefen, Anschreiben usw.
- Automatische Historienführung von Dokumenten
- Erlaubt die freie Gestaltung von beliebigen Listen aus den
Kunden-, Betreuer-, Belegungs-, Spenden- oder Rechnungsdaten
- Verwaltung
von Formularen und Texten, die keine Datenbank benötigen, wie z.B.
Hausordnung, Urkunden für Tischtennisturnier, Soldauszahlungsbelege für
Zivildienstleistende und alles, was man sonst regelmässig braucht und
jedesmal wieder suchen muss
- Einfache Einbindung der Dokumente direkt von der jeweiligen Eingabemaske
- Datenexport
- Vergabe von Benutzerrechten auf unterschiedliche Dokumente
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Auswertungen und Statistiken
- Kundenlisten nach zahlreichen Auswahlkriterien
- Betreuerlisten nach verschiedenen Kriterien
- Diverse betriebswirtschaftliche Auswertungen des Rechnungswesens
- Zahlreiche Arbeitslisten, wie Reinigungsplan, Küchenstärkemeldungen usw.
- Belegungsauswertungen
- Statistiken über Belegungen als Quartals- oder Monatsauswertung
- Übergabe der Daten an die Textverarbeitung zur freien Weiterverarbeitung als Serienbrief, Etiketten oder zur Listengestaltung
- Export oder direkte Übergabe der Daten an Excel für beliebige eigene Auswertungen und Grafiken
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