Die Zeitwirtschaft ist ebenso wie alle übrigen Module der Personalwirtschaft vollständig und ohne Schnittstellen in die Personalwirtschaft integriert. Dabei besitzt die Lösung eine intuitive Benutzeroberfläche, ist unbegrenzt skalierbar und eignet sich zum Beispiel auch für Unternehmen mit verteilten Standorten. Somit ist die Zeitwirtschaft für alle Unternehmensgrößen, kleiner und mittelständischer Unternehmen (beispielsweise Produktions- und Dienstleistungsunternehmen), wie auch für öffentliche Verwaltungen eine hervorragende Ergänzung zu ihrer Unternehmenssoftware.

• Aufgrund der Anbindung an moderne Datenbanktechnologien wie den SQL-Server gehört eine redundante Datenhaltung der Vergangenheit an – die Zeitwirtschaft greift auf dieselbe Datenbank wie unsere Softwarelösung Personalwirtschaft zu.
• Das heißt, Daten für Mandanten wie auch Arbeitnehmer müssen nicht neu angelegt werden – diese werden aus anderen Programmteilen (zum Beispiel Lohn/Entgelt) automatisch übernommen.

Zeitkonten

• Im Programm können verschiedene Zeitkonten angelegt werden. Diese können für die Auswertung von beispielsweise Überstunden und Pausenzeiten genutzt und anschließend zur Weiterverarbeitung im Bereich Entgeltabrechnung eingesetzt werden.
• Im Arbeitnehmerstamm werden relevante Zeitdaten hinterlegt – zum Beispiel der Ausweis des Arbeitnehmers, sein Zeitmodell oder Rundungsregeln für die Komm- und Gehzeiten.

Automatische Schichtwechselerkennung

• Mithilfe der automatischen Schichtwechselerkennung werden kurzfristige Schichtplanänderungen automatisiert umgesetzt.
• Das heißt, dass Sie Schichtwechsel von Mitarbeitern nicht mehr von Hand in die Software einpflegen müssen. Das Programm erkennt automatisch, ob ein Mitarbeiter beispielsweise wie geplant zur Kernschicht oder schon zur Frühschicht seinen Dienst antritt.

Planungkalender

• Der Planungskalender ermöglicht es Ihnen, für einzelne Arbeitnehmer oder Arbeitnehmer-Gruppen die Planung für die nächsten Wochen vorzunehmen. Diese flexiblen Ansichten sind übersichtlich dargestellt (wöchentlich, monatlich usw.). Über die Planung beziehungsweise über die Erfassung können auch Fehlzeiten für die Arbeitnehmer eingetragen werden.

Projektzeiterfassung

• Mit der Projektzeiterfassung können Projekte angelegt werden, welche sodann für Zeitbuchungen verschiedener Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Die entsprechenden Projektzeiten stehen anschließend für Auswertungen und Controlling zur Verfügung.

Alle Mitarbeiter auf einen Blick

• Für die Nutzer der Zeitwirtschaft besteht über das Anwesenheitsdisplay die Möglichkeit, zu prüfen, welche Arbeitnehmer bereits „gestempelt“ bzw. sich über das Web-Terminal „eingetragen“ haben. Werden von Arbeitnehmern Überstunden erbracht, so können diese über einen Menüpunkt genehmigt oder abgelehnt werden.
• Mit dem Anwesenheitsdisplay sehen Sie demnach zeitnah den Anwesenheitsstatus sowie den Grund für Abwesenheiten der Mitarbeiter auf einen Blick.

Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung

• Mit der Zutrittskontrolle werden alle Zutritte zu Ihrem Unternehmen und innerhalb Ihres Unternehmens gesteuert – über das folgende, von Ihnen festgelegte Regelwerk: Wer darf wann, welche Bereiche betreten?
• Dabei sind Sie bzgl. der Anzahl von Raum- und Zeitzonen vollkommen flexibel und sorgen aufgrund der Überwachung von Räumen und Gebäuden (Alarmierung bei offenen Türen) für mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Mit der Besucherverwaltung können.
• Ihre Mitarbeiter über das Web-Terminal Besucher bereits voranmelden, sodass der Empfang die Besucher lediglich eincheckt. Bei Bedarf händigt der Empfang den Besuchern einen Besucherausweis aus.

Umfangreiches Reporting

• Eine Vielzahl von Standard-Auswertungen steht Ihnen selbstverständlich zu Controlling-Zwecken zur Verfügung (Erfassungsjournal, Lohnartensummen, Pausenverletzungen etc.).
• Zusätzlich können Sie verschiedene Auswertungen selbstständig konfigurieren und somit an Ihre individuellen Wünsche anpassen.

>> weitere Informationen unter Personalwirtschaft

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