Erste Vorstellung des neuen Haus- und SeminarManagers
Am 25.09.2008 stellte Michael Haeuser, Geschäftsführer der
Computer-L.A.N. GmbH auf der Fachtagung des AdB (Arbeitskreis deutscher
Bildungsstätten) in Bielefeld zum ersten Mal die neue Version des Haus- und
SeminarManagers vor. Es handelte sich dabei noch um eine Vorabversion, zeigte
aber sehr eindrücklich die wichtigsten Neuerungen.
Die neue Version wird die Versionsnummer
5.0 tragen.
Das Layout
Das
erste Staunen ging bereits beim Start des Programms durch die Teilnehmerreihen.
Der HausManager hat ein ganz neues und modernes Layout erhalten.
Das Farbschema
lässt sich frei zwischen einem gediegenen Dunkel, einem edles Silber oder einem
hellen Blau einstellen. Ebenfalls wie das Logo haben alle Programmschalter eine
Überarbeitung erhalten.
Das gesamte Aussehen ist frisch und modern. Die eigentlichen
Programmseiten sind jedoch im Aufbau nicht verändert worden. Eine Umgewöhnung für
die Anwender ist nicht notwendig.
Die Benutzerführung
Völlig neu und nahezu revolutionär ist die neue Philosophie
der Benutzerführung. Sie heißt schlicht und einfach „Jede Information ein Klick
entfernt“. Mit sehr einfachen, aber beeindruckenden Beispielen stellte Herr
Haeuser den anwesenden Teilnehmern das neue Konzept vor. Die neue
Benutzerführung wird geprägt durch 4 Elemente:
Wo bin ich? Wo arbeite ich?
Alle offenen Programmteile sind auf einen Blick sichtbar und sofort über
sogenannte Tabs erreichbar.
Keine unübersichtlichen Menüs mehr!
An Stelle der bisherigen Menüleisten gibt es eine neue Funktionsleiste, wie man
Sie aus dem neuen Office 2007 kennt. Über die freie Konfiguration kann sich
jeder Anwender seine am meisten benötigten Programmpunkte individuell
zusammenstellen. So kommen selbst Anwender, die nur selten im Programm
arbeiten, schnell zu ihrem gesuchten Bereich ohne sich durch Menüs bewegen zu
müssen.
Die Schnellsuche – ein völlig neuer Ansatz
Informationen zu finden
Unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden, können Sie in der neuen
Funktionsleiste einen beliebigen Suchbegriff eingeben. Das Programm listet
Ihnen blitzschnell alle unter diesem Begriff gefundenen Einträge auf. Mit einem
Klick kommen Sie auf die jeweilige Detailseite. Unter einem Kundennamen wird
Ihnen sofort die Adresse angezeigt. Sie müssen nicht mehr auf eine Suchseite
wechseln. Aber neben der Adresse werden auch alle Belegungen dieses Kunden angezeigt
sowie alle Rechnungen. Natürlich können Sie auch direkt eine Rechnungsnummer
oder ein Datum eingeben – Alles geht. So findet wirklich jeder alles sofort.
Letzte Vorgänge – Was habe ich heute alles
gemacht?
Über eine Listbox in der Funktionsleiste sehen Sie Ihre letzten Vorgänge chronologisch
aufgeführt. Mit einem Klick kommen Sie wieder zu dem Vorgang, den Sie am
Vormittag bearbeitet haben. Schneller geht’s nicht!
E-Mails perfekt
integriert
Ein weiteres Highlight ist die neue Outlook – Integration. E-Mails, die aus dem Haus- oder SeminarManager
oder aus Outlook verschickt werden, werden nun automatisch inkl. Anhängen in
die Historie einer Adresse, eines Seminars
oder einer Belegung hinterlegt – und können dort natürlich jederzeit
wieder als Outlook-Objekt geöffnet werden. Aber auch von Außen eingehende
E-Mails erkennt der HausManager und fügt Sie ohne zu tun des Anwenders einer
Adresse als Historieneintrag hinzu.
Der Zeitplan – Die neue
grafische Belegungsverwaltung
Als Alltagswerkzeug wird der neue Zeitplan den
Belegungskalender ergänzen. Ähnlich dem Ressourcenplan werden Belegungen oder
Seminare grafisch als Balken dargestellt. Durch frei konfigurierbare Tooltips
können viele Informationen der Belegung zusätzlich angezeigt werden. Parallel lassen
sich die freien Zimmer und Tagungsräume pro Tag erkennen. Durch einfaches
ziehen eines neuen Balken lassen sich Belegungen grafisch anlegen, verschieben
oder vom der Zeitdauer ändern. Ein sehr
leistungsfähiges, umfassendes, aber dennoch einfach zu handhabendes neues
Werkzeug.
Voraussichtlich
werden die nachfolgenden Punkte ebenfalls in der Version 5.0 enthalten sein:
-direkter Druck in ein PDF-Dokument
-Ansteuerung von unterschiedlichen Druckern
-Ein neues Hilfesystem, in dem Anwender eigene
Hilfetexte für eigene Arbeitsabläufe im Haus definieren können
-Die Neuordnung oder Umgestaltung der Ressourcen
in den Stammdaten lassen sich mit der Maus einfach per Verschiebung vornehmen -Berichte, die im Programm fest hinterlegt sind,
werden vom Anwender in großen Bereichen frei konfigurierbar sein
-Im Kundenstamm lassen sich beliebig viele
Kategorien einer Adresse zuteilen und entsprechend auswerten
Technologie
Technologisch wird die neue Version auf Microsoft Access
2007 aufsetzen. Natürlich wird es auch hier wieder so sein, dass Sie die
Runtime-Version von uns geliefert bekommen. Sie benötigen also kein eigenes
Access 2007.
Wann kommt die neue
Version?
Für bestehende Anwender wird die Version 5.0 im 1. Quartal
2009 als Upgrade erscheinen.
Preise dafür stehen noch nicht fest, werden aber ungefähr
denen vom letzten Upgrade im Jahr 2004 entsprechen. Kunden ohne einen
Unterstützungsvertrag werden ebenfalls die Möglichkeit haben die neue Version
zu erwerben.
Wir hoffen Ihnen schon ein bisschen den Mund wässrig gemacht zu haben.
Sobald wir neuere Informationen zur Version 5.0 haben, werden
wir Sie per E-Mail informieren.
Holen Sie sich doch einfach mit unseren kleinen Videos zur Version 5.0 noch ein bisschen mehr Appetit.
