Das Dokumentenmanagement-System für den Mittelstand: LANdms

Briefe, E-Mails, Faxe, Telefon-Notizen: Büro-Angestellte bearbeiten jeden Tag eine Vielzahl von Dokumenten. An einzelnen Vorgängen sind oft mehrere Kollegen beteiligt: vom Sekretariat über die Fachabteilungen bis  zum Geschäftsführer. Je mehr Personen an einem Projekt oder Vorgang arbeiten, desto wichtiger ist es, ein funktionierendes System für die Verwaltung zu haben. 

 

„Ist die Rechnung schon verschickt worden?“, „Wo ist der Beleg dazu?“, „Wann haben wir die Auftragsbestätigung bekommen?“ Diese Fragen können Sie in wenigen Sekunden beantworten, wenn Sie ein Dokumentenmanagement-System (DMS) nutzen.  

 

Screenshots der Software

Wie arbeitet LANdms?

Ihre Dokumente – zum Beispiel E-Mails, PDFs, Office-Dateien oder gescannte Schriftstücke – werden in Ordnern innerhalb von LANdms abgelegt. Eine innovative Texterkennung analysiert die Dateien. Jedem Dokument werden dabei digital lesbare Informationen hinzugefügt, wie etwa Absender, Beleg-Nummer oder Fibu-Mandant. Danach werden die Dokumente einzelnen Personen oder Abteilungen zugeteilt, damit diese sie kontrollieren, bearbeiten oder freigeben können. Diesen Ablauf konfigurieren wir individuell - damit er optimal zu Ihrem Betrieb und Ihren Anforderungen passt.

Mit LANdms verwalten Sie Ihre gesamte Geschäftskommunikation – einfach und effizient!

Möchten Sie LANdms kennenlernen?

Wir zeigen Ihnen die Software gerne in einer Online-Präsentation (kostenlos und unverbindlich). Schreiben Sie uns dazu bitte eine E-Mail oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer 066197390.

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Stephan Götz - Sales & Consulting

Stephan Götz
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